Esportazione dei dati in FileMaker Pro

È possibile esportare dati di FileMaker Pro in un nuovo file e quindi aprirlo in un'altra applicazione.

Se il file di origine FileMaker Pro contiene campi Riassunto, è possibile eseguire un raggruppamento in base ad un campo ordinato per esportare valori di riassunti parziali, come i subtotali generati da un resoconto con dati raggruppati. Con questo processo si esporta un record per ogni gruppo. Se ad esempio un resoconto contiene il totale delle vendite per regione, è possibile esportare un valore per ciascuna regione.

È anche possibile esportare il contenuto di un campo in un file. Per ulteriori informazioni vedere la sezione Esportazione del contenuto di un campo.

Per esportare dati di FileMaker Pro da utilizzare in un'altra applicazione:

1.

Aprire il file di FileMaker Pro e scegliere un formato che mostri i record da esportare.

2.

Trovare e ordinare i record da esportare.

Per esportare valori di riassunto parziale raggruppati, includere il campo di separazione nel criterio di ordinamento, oppure eseguire il resoconto che genera i subtotali desiderati. Per informazioni su come trovare e ordinare record, vedere Ricerca di record e Ordinamento di record.

3.

Scegliere il menu File  > Esporta record.

4.

Nella finestra di dialogo Esporta record in file, digitare un nome e selezionare una posizione per il file.

Se si esporta in XML e si applica un foglio di stile XSLT durante l'esportazione, assegnare al nome del file l'estensione corrispondente al formato del file trasformato, come ad esempio .txt, .htm, o .xml, in modo che i diversi sistemi operativi possano riconoscere il file correttamente.

Se nella stessa posizione esiste già un file con lo stesso nome, questo verrà sostituito dal file esportato.

5.

Scegliere un tipo di file da Salva come (Windows) o Tipo (Mac OS) , quindi fare clic su Salva.

Utilizzare un formato di file supportato dall'applicazione nella quale si prevede di utilizzare i dati esportati. Per informazioni sui formati dei file, vedere Formati di file supportati per l'importazione/esportazione.

6.

Eseguire una delle seguenti operazioni:

Se si esegue un'esportazione in XML viene visualizzata la finestra Specifica opzioni XML e XSL. Passare al punto 7.

Se si esporta in un altro tipo di file, passare al punto 8.

7.

Nella finestra di dialogo Specifica opzioni XML e XSL, eseguire le seguenti operazioni:

Specificare la grammatica XML da usare scegliendo tra i formati FMPDSORESULT e FMPXMLRESULT.

Per applicare un foglio di stile XSLT durante l'esportazione, selezionare Usa foglio di stile XSL e specificare l'origine del foglio di stile XSLT. L'origine XSLT può essere un file o il risultato di una richiesta HTTP.

8.

Nella finestra di dialogo Ordine dei campi per l'esportazione, specificare la modalità di esportazione da utilizzare in FileMaker Pro.

 

Per

Eseguire questa operazione

Includere un campo nell'esportazione

Fare doppio clic sul nome del campo per spostarlo nell'area Ordine di esportazione campi.

Per includere tutti i campi nell'esportazione, fare clic su Sposta tutti.

Includere un campo correlato nell'esportazione

Scegliere il nome della tabella correlata dalla lista nell'angolo superiore sinistro della finestra di dialogo, quindi spostare i campi desiderati nell'area Ordine di esportazione campi. (È possibile includere i campi correlati prima, dopo o tra i campi che si stanno importando).

Esportare valori di riassunto raggruppati anziché singoli record

Nella lista di campi a sinistra, fare clic su un campo Riassunto di cui si desidera riassumere i valori. Nell'area Riassumi per selezionare il campo di separazione per cui si desidera riassumere i valori. Quindi fare clic su Sposta.

Se si fa clic su Sposta, FileMaker Pro aggiunge il campo Riassunto e uno o più campi Riassunto raggruppati all'area Ordine di esportazione campi. (FileMaker Pro aggiunge un campo Riassunto raggruppato per ogni campo di separazione selezionato nell'area Riassumi per). I campi Riassunto raggruppati utilizzano la sintassi CampoRiassunto per CampoRiassumiPer, come ad esempio "Vendite totali per regione".

Nota  Non è possibile esportare valori Riassunto raggruppati, a meno che i dati non vengano ordinati prima di avviare il processo di esportazione. (L'area Riassumi per mostra "Non ordinati" anziché i campi se i dati non sono ordinati).

Rimuovere un campo da Ordine di esportazione campi e impedire che i suoi dati vengano esportati

Per Ordine di esportazione campi, selezionare un campo, quindi fare clic su Cancella.

Per spostare tutti i campi dalla lista, fare clic su Canc. tutti.

Modificare l'ordine di esportazione dei campi

Per Ordine di esportazione campi, selezionare la doppia freccia a sinistra del nome del campo e trascinarla in alto o in basso.

9.

Se necessario, per Set di caratteri file di output, scegliere la codifica da utilizzare per il file esportato.

Potrebbe non essere necessario cambiare la selezione di set di caratteri. FileMaker Pro seleziona automaticamente il set di caratteri adatto in base al formato del file in cui si sta eseguendo l'esportazione e al sistema operativo in uso.

10.

Se necessario, selezionare Applica la formattazione corrente dei dati ai dati esportati per formattare i dati dei campi così come sono visualizzati nel formato corrente.

FileMaker Pro permette di formattare i campi su un formato, rendendo i dati diversi sul formato attualmente memorizzato nel file di database. (Per ulteriori informazioni, vedere la sezione Formattazione di oggetti campo nel modo Formato scheda). Selezionare Applica la formattazione corrente dei dati ai dati esportati per esportare i dati numerici, di data e ora usando i formati dei campi specificati nel formato corrente. Deselezionare questa opzione per esportare i dati numerici, di data e ora esattamente come sono memorizzati nel campo. (Se si esporta in formato SYLK, DBF o DIF questa opzione non è disponibile).

11.

Fare clic su Esporta.

Note

Per utilizzare un file esportato, aprire un'applicazione che possa leggere il formato del file, quindi aprire il file esportato.

Per usare FileMaker Pro come origine dati per servire i dati FileMaker Pro attraverso ODBC, vedere Supporto ODBC e JDBC in FileMaker Pro.

Se il file FileMaker Pro contiene dati di campi multipli da esportare, vedere Esportazione di dati di campi multipli prima di esportare i dati.